Microsoft Office Document Imaging (MODI) era una herramienta muy útil que permitía escanear documentos en papel y importarlos a programas de Microsoft Office. Desafortunadamente, a partir de la versión 2010, Microsoft decidió eliminar esta funcionalidad de la suite de Office. Sin embargo, aún es posible obtener Microsoft Office Document Imaging a través de SharePoint Designer 2007. En este artículo, te guiaré paso a paso en el proceso de instalación y configuración de Microsoft Office Document Imaging para que puedas aprovechar al máximo esta útil herramienta.
Paso 1: Descarga de SharePoint Designer 2007
El primer paso para obtener Microsoft Office Document Imaging es descargar SharePoint Designer 2007. Esta aplicación se encuentra disponible de forma gratuita en la página de descarga de Microsoft. Para acceder a esta página, simplemente abre tu navegador web y busca «descarga de SharePoint Designer 2007». Una vez en la página de descarga, busca el enlace de descarga y haz clic en él para iniciar la descarga del archivo de instalación.
Descarga de SharePoint Designer 2007
Una vez que hayas localizado el enlace de descarga en la página de Microsoft, haz clic en él para iniciar la descarga del archivo de instalación de SharePoint Designer 2007. Asegúrate de guardar el archivo en una ubicación fácilmente accesible en tu computadora.
Recuerda que la descarga de SharePoint Designer 2007 es gratuita y no es necesario proporcionar ninguna información personal o número de serie durante este proceso.
Paso 2: Personalización de la instalación
Una vez completada la descarga de SharePoint Designer 2007, abre el archivo de instalación para comenzar el proceso de instalación. Durante la instalación, se te presentará una serie de opciones de personalización que puedes seleccionar según tus preferencias.
Personalización de la instalación
Durante el proceso de instalación, se te presentarán varias opciones para personalizar la instalación de SharePoint Designer 2007. Asegúrate de leer cuidadosamente cada opción antes de seleccionarla.
Aquí es donde encontrarás la opción para instalar Microsoft Office Document Imaging. Debes asegurarte de seleccionar la opción «Document Imaging de Microsoft Office». Esta opción se encuentra ubicada dentro de la sección de «Office Tools». Una vez que hayas seleccionado esta opción, continúa con el proceso de instalación.
Recuerda que puedes personalizar la instalación según tus necesidades, pero es importante asegurarte de seleccionar la opción «Document Imaging de Microsoft Office» para obtener Microsoft Office Document Imaging.
Paso 3: Selección de la opción «Document Imaging de Microsoft Office»
Una vez que hayas seleccionado la opción «Document Imaging de Microsoft Office» durante el proceso de instalación de SharePoint Designer 2007, asegúrate de continuar con la instalación siguiendo las instrucciones en pantalla. El software se descargará e instalará en tu computadora.
Descarga e instalación del software
Una vez seleccionada la opción «Document Imaging de Microsoft Office», haz clic en el botón de instalación para comenzar la descarga e instalación del software. Dependiendo de la velocidad de tu conexión a Internet, este proceso puede tardar algunos minutos.
Es importante asegurarte de contar con una conexión estable a Internet durante la descarga e instalación del software.
Recuerda que el software se descargará e instalará automáticamente según las opciones seleccionadas durante el proceso de instalación.
Paso 4: Configuración de Microsoft Office Document Imaging
Una vez completada la instalación de SharePoint Designer 2007 y Microsoft Office Document Imaging, es el momento de configurar esta herramienta en tu computadora.
Apertura de Microsoft Office Document Imaging
Para abrir Microsoft Office Document Imaging, busca el programa en el menú de inicio de tu computadora. Por lo general, puedes encontrarlo en la lista de programas de Microsoft Office. Haz clic en el ícono de Microsoft Office Document Imaging para ejecutar el programa.
Una vez abierto el programa, verás una interfaz de usuario similar a otras aplicaciones de Microsoft Office. Aquí es donde podrás escanear documentos en papel y realizar diversas acciones con ellos.
Recuerda que para acceder a Microsoft Office Document Imaging, debes tener instalado SharePoint Designer 2007 en tu computadora.
Paso 5: Escaneo de documentos con Microsoft Office Document Imaging
Una vez que hayas abierto Microsoft Office Document Imaging, estarás listo para comenzar a escanear documentos en papel y utilizar todas las funciones que ofrece esta herramienta.
Escaneo de documentos
Para escanear un documento en papel, asegúrate de tener conectado un escáner a tu computadora. Una vez conectado el escáner, coloca el documento que deseas escanear en la bandeja de entrada del escáner.
Luego, en Microsoft Office Document Imaging, haz clic en el menú «Archivo» y selecciona la opción «Nuevo». Esto abrirá la ventana de escaneo donde podrás ajustar las configuraciones del escáner, como resolución, tipo de archivo y destino de guardado.
Una vez que hayas ajustado las configuraciones del escáner, haz clic en el botón «Escáner» para comenzar el proceso de escaneo. El documento se escaneará y aparecerá en la ventana de Microsoft Office Document Imaging listo para ser editado o guardado.
Recuerda que Microsoft Office Document Imaging ofrece diversas herramientas de edición para modificar el documento escaneado, como agregar notas, resaltar texto o hacer anotaciones. También podrás guardar el documento en el formato que desees, como PDF o TIFF.
Paso 6: Configuración de Microsoft Office Document Imaging
Además de poder escanear documentos en papel, Microsoft Office Document Imaging también ofrece opciones de configuración que te permiten personalizar la experiencia de uso según tus necesidades.
Configuración de opciones
Para acceder a las opciones de configuración, haz clic en el menú «Herramientas» y selecciona la opción «Opciones» en Microsoft Office Document Imaging. Aquí encontrarás una variedad de configuraciones que puedes ajustar, como el idioma, las preferencias de visualización y las configuraciones de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
Recuerda que el OCR es una función que permite convertir documentos escaneados en texto editable. Esta función puede ser especialmente útil si necesitas realizar modificaciones o búsquedas en el contenido del documento.
Paso 7: Guardado y uso de documentos escaneados
Una vez que hayas escaneado y editado un documento en Microsoft Office Document Imaging, es importante guardar el documento para futuras referencias o compartirlo con otras personas.
Guardado de documentos
Para guardar un documento escaneado en Microsoft Office Document Imaging, haz clic en el menú «Archivo» y selecciona la opción «Guardar como». Aquí podrás seleccionar la ubicación y el formato de guarda del documento. Microsoft Office Document Imaging ofrece una variedad de formatos de archivo, como TIFF, PDF o JPEG, entre otros.
Una vez que hayas seleccionado la ubicación y el formato de guarda, haz clic en el botón «Guardar» para finalizar el proceso.
Recuerda que una vez que hayas guardado un documento escaneado en Microsoft Office Document Imaging, podrás abrirlo y editarlo en cualquier momento utilizando la aplicación.
Conclusión
A pesar de que Microsoft Office Document Imaging fue eliminado de las versiones más recientes de la suite de Office, todavía es posible obtenerlo a través de SharePoint Designer 2007. Siguiendo los pasos que hemos descrito en este artículo, podrás descargar, instalar y configurar Microsoft Office Document Imaging en tu computadora. Una vez instalado, podrás escanear documentos en papel, realizar modificaciones en ellos y guardarlos en diferentes formatos. Microsoft Office Document Imaging es una herramienta útil y práctica que te permitirá trabajar de manera más eficiente con documentos escaneados.
